1. W ramach Imprezy Organizator przewiduje możliwość przeprowadzenia wydarzenia specjalnego w postaci spotkania Q&A dotyczącego filmu „Mniej Obcy”, połączonego z prezentacją wybranych fragmentów filmu, z udziałem twórców oraz zaproszonych gości.

2. Wstęp na spotkanie Q&A „Mniej Obcy” ma charakter bezpłatny, jednak liczba miejsc jest ograniczona. Udział w spotkaniu możliwy jest wyłącznie dla osób, które dokonały wcześniejszej rejestracji za pośrednictwem formularza newsletterowego oraz otrzymały od Organizatora specjalne zaproszenie uprawniające do udziału w wydarzeniu.

3. Samo dokonanie rejestracji w formularzu newsletterowym nie gwarantuje prawa udziału w spotkaniu. Prawo wejścia na spotkanie przysługuje wyłącznie osobom posiadającym ważne, możliwe do zweryfikowania specjalne zaproszenie, wydane przez Organizatora lub podmiot działający na jego zlecenie.

4. W dniu wydarzenia uczestnik zobowiązany jest do okazania specjalnego zaproszenia przed wejściem do strefy, w której odbywa się spotkanie. Organizator lub służby porządkowe mają prawo odmówić wstępu osobom nieposiadającym ważnego zaproszenia, posiadającym zaproszenie niemożliwe do odczytania lub zweryfikowania, a także osobom, których dane lub uprawnienia budzą uzasadnione wątpliwości.

5. Spotkanie Q&A „Mniej Obcy” przeznaczone jest wyłącznie dla osób, które ukończyły 18. rok życia. Organizator oraz służby porządkowe mają prawo wezwać uczestnika do okazania dokumentu potwierdzającego wiek. Odmowa okazania dokumentu lub brak możliwości potwierdzenia wieku może skutkować odmową wstępu na spotkanie.

6. Ze względu na charakter prezentowanych materiałów Organizator zastrzega, że fragmenty filmu prezentowane podczas spotkania mogą zawierać treści przeznaczone dla widzów powyżej 18. roku życia.

7. Podczas spotkania obowiązuje bezwzględny zakaz nagrywania, fotografowania, utrwalania, transmitowania oraz publikowania w jakiejkolwiek formie prezentowanych fragmentów filmu, w szczególności przy użyciu telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer, dyktafonów lub innych urządzeń rejestrujących obraz lub dźwięk.

8. Zakaz, o którym mowa powyżej, obejmuje również publikowanie, rozpowszechnianie, udostępnianie lub przekazywanie osobom trzecim jakichkolwiek materiałów audiowizualnych, zdjęć, nagrań dźwiękowych lub ich fragmentów pochodzących z prezentowanych materiałów filmowych.

9. Uczestnik naruszający zakaz nagrywania, fotografowania, utrwalania, transmitowania lub publikowania prezentowanych fragmentów filmu może zostać zobowiązany przez Organizatora lub służby porządkowe do natychmiastowego zaprzestania naruszeń, usunięcia utrwalonych materiałów oraz opuszczenia miejsca spotkania, bez prawa do jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu.

10. Uczestnicy spotkania są zobowiązani do stosowania się do poleceń Organizatora, obsługi wydarzenia oraz służb porządkowych. Organizator ma prawo odmówić wstępu lub usunąć ze spotkania osoby naruszające niniejsze zasady, Regulamin Imprezy, zasady bezpieczeństwa lub porządku, a także osoby zachowujące się w sposób mogący zakłócić przebieg spotkania.

11. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w zakresie organizacji, programu, zasad udziału, godziny, miejsca, formuły lub przebiegu spotkania Q&A „Mniej Obcy”, w szczególności z uwagi na fakt, że wydarzenie organizowane jest we współpracy z partnerami zewnętrznymi i jego realizacja może być uzależniona od uzgodnień z tymi partnerami, wymogów technicznych, produkcyjnych, bezpieczeństwa lub innych okoliczności organizacyjnych. Organizator dołoży należytej staranności, aby poinformować uczestników o wszelkich istotnych zmianach z odpowiednim wyprzedzeniem, w szczególności za pośrednictwem kanałów komunikacji Festiwalu, wiadomości e-mail lub innych dostępnych środków komunikacji.

12. W zakresie nieuregulowanym w niniejszym punkcie do uczestników spotkania Q&A „Mniej Obcy” zastosowanie mają pozostałe postanowienia Regulaminu Festiwalu Jana Borysewicza, w szczególności dotyczące zasad wstępu, obowiązku okazania dokumentu uprawniającego do udziału w wydarzeniu, kontroli bezpieczeństwa, stosowania się do poleceń Organizatora i służb porządkowych oraz odpowiedzialności za naruszenie Regulaminu.

‍